Polens Wirtschafts- und Business-Informationen – März 2026
Der März 2026 brachte in Polen mehrere wichtige Entwicklungen in den Bereichen Steuern, Recht und Personalwesen mit sich. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie regulatorische Änderungen verstärkt im Auge behalten müssen – nicht nur im Hinblick auf die formale Compliance, sondern auch in Bezug auf die Prozessorganisation, die Datenqualität und die operative Bereitschaft, auf neue Verpflichtungen zu reagieren.
In diesem Rückblick stellen wir die wichtigsten Entwicklungen des vergangenen Monats vor, die die Rahmenbedingungen für die Geschäftstätigkeit in Polen prägen.
Steuerprüfungen durch die polnische Nationale Steuerverwaltung (KAS): Wie sich Unternehmen im Jahr 2026 vorbereiten sollten
Nach den offiziellen Zahlen für 2025 stieg der Gesamtwert der Feststellungen aus Zoll- und Steuerprüfungen, Steuerkontrollen und Überprüfungsmaßnahmen im Jahresvergleich um 29,1 % – von 14,76 Mrd. PLN im Jahr 2024 auf 19,05 Mrd. PLN im Jahr 2025 –, während die Gesamtzahl der Maßnahmen um 9,4 % zunahm – von mehr als 2,41 Millionen auf fast 2,64 Millionen. Gleichzeitig sank die Zahl der Zoll- und Steuerprüfungen um 27,4 % (von 7.043 auf 5.113), doch der Wert der Feststellungen bei diesen Prüfungen stieg um 46,4 %. Dies zeigt deutlich, dass die KAS Fälle vor Einleitung eines formellen Verfahrens gezielter auswählt. Am 1. Februar 2026 begann die Umsetzungsphase des obligatorischen KSeF, während die JPK_CIT-Verpflichtungen ebenfalls schrittweise eingeführt werden; die ersten JPK_KR_PD-Strukturen sollen 2026 für Geschäftsjahre eingereicht werden, die nach dem 31. Dezember 2024 beginnen. Für Unternehmen bedeutet dies, dass Steuerrisiken nun zunehmend durch Dateninkonsistenzen, unzureichende Dokumentenabläufe, manuelle Anpassungen ohne Begründung oder Unstimmigkeiten zwischen Buchhaltungsunterlagen, Umsatzsteueraufzeichnungen und Steuererklärungen entstehen.
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Ende des ukrainischen Sondergesetzes in Polen – was bedeutet das für Arbeitgeber?
Am 19. Februar 2026 unterzeichnete der Präsident das Gesetz zur schrittweisen Aufhebung der im Rahmen des sogenannten Ukraine-Sondergesetzes eingeführten Sonderregelungen; die neuen Vorschriften sollten ab dem 5. März 2026 gelten. Für Arbeitgeber besteht das Hauptproblem nicht in einem plötzlichen Verlust der Beschäftigungskontinuität, sondern in der Notwendigkeit, von Notfallmaßnahmen zu einem stärker systemorientierten Ansatz für Ausländer unter vorübergehendem Schutz überzugehen. Das Gesetz soll die Wirkungen von vor dem 5. März 2026 getroffenen Maßnahmen, einschließlich bereits eingereichter Meldungen, aufrechterhalten; dennoch müssen Unternehmen ihre Aufenthaltsdokumente, Aufzeichnungen über die Arbeitsberechtigung sowie interne Personal- und Lohnabrechnungsverfahren überprüfen. Ein besonders wichtiger praktischer Punkt ist die Meldung der Arbeitsübertragung, die weiterhin einen vereinfachten Weg zur legalen Beschäftigung darstellt; wird sie jedoch nicht eingereicht, kann dies zu einer Geldstrafe von 1.000 bis 3.000 PLN führen. Arbeitgeber sollten auch Entsendungen und längere Geschäftsreisen genau im Auge behalten, da der vorübergehende Schutz erlöschen kann, wenn ein Begünstigter Polen für mehr als 30 Tage verlässt. Wichtig ist auch der Planungshorizont: Der vorübergehende Schutz wird voraussichtlich bis zum 4. März 2027 bestehen bleiben, was Unternehmen Zeit gibt, längerfristige Aufenthalts- und Arbeitslösungen für ausgewählte Mitarbeiter vorzubereiten.
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Abgeltung für nicht genommenen Urlaub nach den Änderungen ab 2026 in Polen – Fristen, Ausnahmen und praktische Zweifel
Nach Änderungen des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ist der Barausgleich für nicht genommenen Jahresurlaub ab dem 27. Januar 2026 grundsätzlich am regulären Zahltag des Arbeitgebers zu zahlen. Dies ist eine praktische Änderung für Personal- und Lohnbuchhaltungsteams, da die bisherige Vorgehensweise die Zahlung oft direkter an das Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses knüpfte. Die neuen Vorschriften sehen jedoch auch eine Ausnahme vor: Liegt der Zahltag vor dem Datum der Beendigung oder des Ablaufs des Arbeitsverhältnisses, ist die Vergütung innerhalb von 10 Tagen nach dem Datum der Beendigung oder des Ablaufs des Arbeitsverhältnisses zu zahlen. Fällt der Zahlungstermin auf einen arbeitsfreien Tag, ist die Zahlung am vorangehenden Werktag zu leisten. Wenn beispielsweise das Arbeitsverhältnis am 31. März 2026 endet und der reguläre Zahltag auf den 5. April 2026 fällt, sollte die Abfindung am 3. April 2026 gezahlt werden, da der 5. April 2026 auf einen Sonntag fällt. In der Praxis bedeutet die Änderung, dass Arbeitgeber ihre Abwicklungs- und Gehaltsabrechnungsverfahren sorgfältig überprüfen sollten, insbesondere wenn Verträge in der Mitte des Monats enden oder wenn die endgültigen Abrechnungen außerhalb des regulären Gehaltszyklus erfolgen.
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Steuererleichterung bei der Rückkehr nach Polen: Wann das polnische Finanzamt die PIT-Befreiung anfechten kann
Die Steuervergünstigung für die Rückkehr nach Polen ist nach wie vor eine attraktive Option, wird jedoch zunehmend von den Steuerbehörden geprüft. Die Erleichterung sieht eine Befreiung von der polnischen Einkommensteuer (PIT) auf qualifiziertes Einkommen bis zu 85.528 PLN pro Jahr vor, die für vier aufeinanderfolgende Steuerjahre in Anspruch genommen werden kann. Nach Angaben des Finanzministeriums gilt sie für Personen, die ihren Wohnsitz nach dem 31. Dezember 2021 nach Polen verlegt haben, jedoch nur, wenn alle gesetzlichen Voraussetzungen gemeinsam erfüllt sind, einschließlich der Anforderung, dass der Steuerpflichtige während des erforderlichen Zeitraums keinen Wohnsitz in Polen hatte und seinen ausländischen Steuerwohnsitz ordnungsgemäß nachweisen kann. In der Praxis ist nicht die Tatsache, dass mehrere Jahre im Ausland gearbeitet wurde, entscheidend, sondern ob der Steuerpflichtige seinen polnischen Steuerwohnsitz tatsächlich zuvor verloren und erst danach wieder nach Polen verlegt hat. Dieser Ansatz zeigt sich im individuellen Steuerbescheid Nr. 0115-KDIT2.4011.725.2025.2.KC, der einen aus Norwegen zurückkehrenden Steuerpflichtigen betrifft, sowie im Bescheid Nr. 0113-KDWPT.4011.294.2025.3.ASZ, der einen aus dem Vereinigten Königreich zurückkehrenden Steuerpflichtigen betrifft. In beiden Fällen stellten die Behörden fest, dass aufgrund familiärer Bindungen in Polen der Mittelpunkt der persönlichen Interessen in Polen verblieben war. Die gleiche Tendenz zeigt sich im Urteil des Woiwodschaftsverwaltungsgerichts in Danzig, Aktenzeichen I SA/Gd 708/25, in dem eine langfristige Tätigkeit in den Niederlanden nicht ausreichte, um eine tatsächliche Verlegung des steuerlichen Wohnsitzes zu bestätigen. Für Steuerzahler und Unternehmer ist die Botschaft klar: Tatsachen, familiäre Umstände und Unterlagen sind wichtiger als das angegebene Umzugsdatum.
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Partnervergütung für die Unternehmensführung als versteckte Gewinne in der estnischen Körperschaftsteuer (CIT) in Polen
Für Steuerpflichtige, die in Polen die estnische Körperschaftsteuerregelung (CIT) in Anspruch nehmen, ist ein erhebliches Auslegungsrisiko entstanden. In einer am 7. November 2025 vom Leiter der Nationalen Steuerverwaltung herausgegebenen ergänzenden Auslegung (Az. DOP12.8221.9.2025) kam die Behörde zu dem Schluss, dass Vergütungen, die an einen Gesellschafter für die Führung der Geschäfte einer Kommanditgesellschaft gezahlt werden, als verdeckte Gewinne behandelt und daher im Rahmen der pauschalen Körperschaftsteuer besteuert werden können. Dies ist besonders wichtig, da die Behörde nicht darauf abstellte, ob die Tätigkeit tatsächlich erbracht wurde oder ob die Vergütung marktüblich war, sondern darauf, ob der Anspruch auf diese Vergütung aus dem Status der Person als Gesellschafter und ihrem Einfluss auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens resultierte. Die Auslegung stellte zudem klar, dass sich das Risiko nicht auf Barzahlungen beschränkt: Auch Sachleistungen können beanstandet werden, wenn sie dem Gesellschafter auf Kosten des Unternehmens einen messbaren wirtschaftlichen Vorteil verschaffen. Für Kommanditgesellschaften und andere Steuerpflichtige im Rahmen der estnischen Körperschaftsteuer bedeutet dies, dass es notwendig ist, alle Wertübertragungen an Gesellschafter, die Rechtsgrundlage für diese Abrechnungen, deren Dokumentation und die allgemeine Konsistenz des Abrechnungsmodells zu überprüfen, bevor es zu einem Rechtsstreit kommt.
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Die Entwicklungen im März bestätigen einen klaren Trend: Das polnische Geschäftsumfeld wird zunehmend datengesteuert, legt mehr Wert auf Compliance und reagiert sensibler auf Unstimmigkeiten zwischen rechtlicher, steuerlicher und operativer Praxis. Für Unternehmen bedeutet dies, dass Vorbereitung, interne Klarheit und gut strukturierte Prozesse ebenso wichtig werden wie die formale Korrektheit einzelner Abrechnungen.
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