e-Service „Mobiles Extranet”

Die Erwartungen haben sich verändert. Im heutigen Geschäftsleben sind schnelle und präzise Entscheidungen gefragt, für die Sie die neuesten Informationen benötigen. Weil wir von getsix^® das verstanden haben, helfen wir dabei, diese auch auf mobilen Endgeräten sicher verfügbar zu machen.

Nutzen Sie schon jetzt überall das Mobile getsix^® Extranet auf iPhone and iPad

Eine sichere, zuverlässige und bedienerfreundliche Lösung zum Öffnen, Anzeigen und Synchronisieren Ihrer Geschäftsinformationen auf Ihrem iPhone und iPad.

Colligo briefcase für eine bessere Technologie-Integration

Umfassende Verschlüsselung der Daten zwischen Ihrem Gerät und dem getsix^® Rechenzentrum, einschließlich der Implementierung einer Richtlinie im Bereich der Passwörter.

Warum wir beschlossen haben, das „Mobile Extranet” von getsix^® vorzuschlagen?

getsix^® bietet seinen Mandanten einen e-Service namens getsix^® „Customer Extranet“

Wenn Sie eine unserer Dienstleistungen für das Finanz- und Rechnungswesen und/oder für die Personalabrechnung und/oder für das Office Management in Anspruch nehmen, speichern wir die für Sie wesentlichen monatlichen Daten und/oder Berichte (z.B. GuV, BWA, Buchhaltung, usw.) auf unserem getsix^® „Customer Extranet“.

Unser „Customer Extranet“ basiert auf der Microsoft SharePoint Technologie, und ist mit jeder Internetverbindung rund um die Uhr mit jedem Browser verfügbar. Unsere Mandanten haben auch die Möglichkeit, das getsix^® „Customer Extranet“ als gehosteten Dokument-Management-System zu nutzen.

Die mobilen Colligo Briefcase Apps, die viele Preise gewonnen haben, lösen das Mobilitätsproblem mit SharePoint durch den Zugriff auf Ihre Daten mit dem getsix^® „Customer Extranet“ für iOS
von Apple. Colligo Briefcase bietet Tools zur Steigerung der Leistungsfähigkeit Ihres iPhones und iPads, mit voller Offl ine-Unterstützung, erweiterter Unterstützung von Metadaten und führenden Synchronisations- und Sicherheitslösungen.

Mit dieser Lösung können SIe z.b. Ihren Verkäufen den Zugriff auf die neusten „Preislisten“ über Ihr iPhone und iPad ermöglichen

Die Colligo Briefcase Apps sind Sie im App Store von Apple erhältlich. Es sind zwei Versionen verfügbar: Das KOSTENLOSE Briefcase Lite für iOS ODER Briefcase Pro für iOS. Um eine Verbindung mit dem getsix^® „Customer Extranet“ Server herzustellen, genügt die KOSTENLOSE Version.

Die Anwendung ist in Deutsch, English, Französisch und Italienisch erhältlich

getsix^® MEINUNGEN ÜBER getsix^®

„Diese innovative Lösung verbesserte deutlich die Reaktionszeit unseres Verkaufsteams.“

„Unsere Geschäftsleitung ist sehr zufrieden mit der Anwendung, weil sie über Informationen verfügen, unabhängig davon, ob sie online oder offline arbeiten.“

Vorteile
Benefits of using getsix^® Customer Extranet

• Einfacher und sicherer Zugriff auf die Inhalte des getsix^® „Customer Extranet“ über eine sichere, verschlüsselte Verbindung (SSL)
• Einfacher Zugriff auf Ihre Finanz- und Personaldaten von unterwegs
• KOSTENLOSES Briefcase Lite App im App Store zum Herunterladen auf Ihr Gerät verfügbar
• getsix^® bietet Ihnen den Zugang zu monatlichen Berichten nach Unterzeichnung eines Standardvertrags
• Schnelles Auffinden der notwendigen Informationen – durch einfache Menüstruktur
• Schnellere Arbeitsabläufe zur Erhöhung der Produktivität auch von unterwegs
• Inhalte sind auch offl ine verfügbar für den einfacheren Zugang von unterwegs

Wie funktioniert das?

Ihre finanzdaten auf Ihrem iPhone und/oder iPad

Wenn Sie an konkreten, für Ihr Unternehmen wichtigen Berichten interessiert sind, können wir mit individuellen Lösungen behilflich sein.

Die einfache Verteilung von Dateien ist ein zweischneidiges Schwert. Sie ist eine potenzielle Gefahr für eine – oft versehentliche – Offenlegung von sensiblen Geschäftsinformationen. getsix^® gibt Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Nutzer zu begrenzen, damit Sie in der Hand haben, was nach außen und an wen weitergeleitet wird.

Zugang zu unserem getsix^® „Customer Extranet“ 24/7

Es genügt, dass Sie die Anwendung öffnen, um die neuesten Finanzberichte Ihres Unternehmens zu prüfen, wo immer Sie auch sind.

Einfach zu verwenden

Das einfache Menü erleichtert jedem Benutzer die Arbeit.

Einfacher Zugriff auf alle Dateien

• Von Office-Dateien, über PDF-Dateien, bis zu Bildern und E-Mails
• Auf den Kunden zugeschnittenes Layout, um die Produktivität durch die Hervorhebung von wichtigen Daten zu erhöhen

“getsix^® nahm einen positiven operativen Einfluss auf unser ganzes Dokumentenverwaltungssystem”

Basisfunktionrn, die getsix^® bietet:

• Zentralisierte Konfi guration der Nutzereinstellungen durch unsere IT Abteilung
• Zentralisierte Verteilung neuer Dokumentbibliotheken, falls dies für eine individuelle Lösung für den Kunden erforderlich ist
• Kontrollierter Zugriff auf die Inhalte im getsix^® „Customer Extranet“
• Flexible Synchronisierung unabhängig vom Ort und Zeit

Wie Sie die Apps verwenden?

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Um nach der Installation ins getsix^® „Customer Extranet” zu gelangen, genügen nur wenige Klicks
Sie können Ihre Berichte:

• Aktualisieren – automatisch oder manuell
• Öffnen – ohne Webbrowser im getsix^® „Customer Extranet“
• Markieren und als PDF-Dateien auf SharePoint speichern
• Hochladen von neuen Inhalten ins Extranet
• Verteilen per Mail – Dateien mit Links, Anhängen zu E-Mails
• Schnell auffinden – mit leistungsfähigen Suchfunktionen

Verbesserung der produktivität für Mobile benutzer

Was muss getsix^® beim „Mobilen Extranet“ berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Benutzer effektiver werden?

Szenario für Geschäftliche nutzer

Außendienstmitarbeiter, die die meiste Zeit unterwegs sind, um potentielle/aktuelle Kunden zu besuchen.

Es ist nicht notwendig, ein Laptop mitzunehmen

Sie wollen eine Verkaufspräsentation durchführen, Spezifikationen prüfen oder die Preisliste öffnen. Weil jetzt alle Verkaufsmitarbeiter iPhones und iPads haben, reisen sie ohne Belastung. Kunden und potentielle Kunden reagieren positiv auf derart vorbereitete Präsentationen

Sensible Unternehmensdaten auf Sharepoint

Zum Beispiel – wirtschaftliche Diagnosen, elektronische Dokumentenverwaltung, gescannte Verkaufsrechnungen, Monatsberichte, Bilanzen, Verkaufs- und Marketingunterlagen sind aktuell im getsix^® „Customer Extranet“ gespeichert. Viele dieser Unterlagen enthalten sensible Informationen und müssen gegen eine Weitergabe an die Konkurrenz geschützt werden. Weil ständig neue Daten und Informationen im Portal veröffentlicht werden, wird die Dateneingabe mit einem „Workflow“ verbunden, welche eine Zeitersparnis ermöglicht. Das Wichtigste ist aber, dass jeder die neuesten Daten verfügbar hat. Preise und Angebote ändern sich oft, und die Verkaufsmitarbeiter müssen über die aktuellsten Daten verfügen.

A typischer Tag

• Der Tag ist mit einer Reihe von Meetings mit Fachleuten und Beratern ausgefüllt und es bleibt wenig Zeit dazwischen.
• Die Meetings sind kurz, ebenfalls werden Sie ständig mit Fragen und Bitten um Angaben unterbrochen.
• Antworten werden sofort verlangt, und ein Ausweichen auf „ich werde diese Information später senden“, ist keine Option.
• Daten ändern sich von Tag zu Tag. Außendienstmitarbeiter müssen z.B. immer aktuelle Produktbeschreibungen haben, um auf Fragen über Leistungen und Ausrüstungen antworten zu können.
• Manche Meetings enden mit einem Auftrag oder mit der Bitte um ein Angebot.Außendienstmitarbeiter müssen alle Daten sofort verfügbar haben. Neue Verträge können erstellt, ausgefüllt und gleich unterzeichnet werden.

Andere potentielle Nutzer:

• Buchhalter – während eines Meetings müssen Sie die neueste Gewinn- und Verlustrechnung prüfen. Mit dem getsix^® „Mobile Extranet“ können Sie dies direkt auf iPhone und iPad tun, ohne das Meeting verlassen oder jemand bitten zu müssen, diese Informationen zu bringen.
• Controller – ein Kollege im Außendienst benötigt auf einem Meeting einen Bericht über die monatlichen Kosten. Mit dem getsix^® „Mobile Extranet“ kann er ihn bei Bedarf selbst abrufen.
• Mitarbeiter/Personalabteilung – eine aktuelle Liste mit sensiblen Daten über Mitarbeiter und alle damit verbundenen Kosten ist erforderlich. Es genügt, die getsix^® Berichtsfunktion über Ihr iPhone und iPad zu verwenden.
• Mitarbeiter/Bauleiter – es ist ein Problem auf einer Baustelle aufgetreten und Ihre dringende Reaktion ist erforderlich. Mit dem getsix^® „Mobile Extranet“ können Sie Fotos im getsix^® „Customer Extranet“ platzieren und die zuständigen Personen benachrichtigen, um schnelle und präzise Schlussfolgerungen für den Kunden zu erhalten.
• Manager – normalerweise würden Sie einen Monatsbericht ausdrucken, um ihn auf ein Meeting mitzunehmen oder auf dem Laptop zu überprüfen. Mit dem getsix^® „Mobile Extranet“ können Sie jetzt auf Papierformulare verzichten und alles einfacher erledigen, da die aktuelle Informationen auch offl ine auf Ihrem iPhone und/oder iPad verfügbar sind.

Wie setzen wie es in die Tat um?

Die Colliago briefcase Applikation können Sie im „App Store“ herunterladen, die Lite Version ist gratis.

Näheres erfahren Sie auf der Website des Anbieters der Applikation: www.colligo.com.

Falls Sie noch nicht Mandant bei uns sind, nutzen Sie bitte die Testversion.

Benutzername: guest _de
Passwort: guest _de

Wie starte ich?

Wenn Sie ein persönliches Angebot über die Leistungen des getsix^® „Mobile Extranet“ wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Sie erhalten genaue Informationen darüber, wie Sie sich nach dem einfachen Installationsprozess verbinden. Das ganze sollte Sie nicht mehr als 5 Minuten dauern.

FRAGEN SIE EINFACH NACH EINER TESTINSTALLATION: office@getsix.pl

Kurz gesagt – ‘Ihre Firma immer dabei!’