Die Kontenabstimmung ist ein wichtiger, wenn auch unterschätzter, Kontrollmechanismus, um die finanzielle Integrität einer Organisation sicherzustellen. Schwächen und Ineffizienzen in der Abstimmungsmethode führen häufig zu Fehlern und Ungenauigkeiten in der Bilanz.
Ein effektives Management der Kontenabstimmung kann die Fähigkeit eines Unternehmens spürbar verbessern, proaktiv Probleme zu identifizieren und zu lösen, die sonst zu falschen Angaben in der Finanzbuchhaltung und in den Berichtsunterlagen führen, wodurch Ausbuchungen erforderlich werden würden. Die Automatisierung des Kontenabstimmungsprozesses ist ein wichtiger Schritt zur Integrität der Bilanz, sowie für zeitnahe und effiziente Finanzierungsvereinbarungen.
Entdecken Sie Fehler und Unstimmigkeiten, bevor sie Ihr Geld kosten
Wie kann die getsix® Buchhaltung helfen
Die getsix® Buchhaltung kann dabei helfen, ihren Abstimmungsprozess effektiver zu gestalten, damit er innerhalb Ihrer Organisation auf eine effiziente Art und Weise als Werttreiber fungiert. Die getsix® Buchhaltung kann Ihr Vertrauen in die Hauptbuchhaltung stärken, indem geeignete Abstimmungsund Informationsprozesse geschaffen und implementiert werden.
Die wichtigsten Vorteilen dieser Dienstleistung:
- Verringerung der Kontenzahl und Nutzung einer standardmäßigen Definition der „Abstimmung“ innerhalb des gesamten Unternehmens
- Einführung risikobasierter Kriterien für die zeitliche Abfolge von Abstimmungsprozessen
- Informationsmanagement durch standardmäßige Formulare zur Kontenabstimmung
- Einführung klarer Verantwortlichkeiten und Rechenschaftspflichten für jede Abstimmung
Konten-/Bank-Abstimmung
Die Abstimmung zwischen Buchhaltungskonten und Bankauszügen ist eine wesentliche Bedingung für einen guten Cashflow. Ohne zeitnahe Abstimmungen übersehen Sie Fehlbuchungen, Betrügereien und Unterschlagungen, sowie andere Fehlverwendungen flüssiger Mittel.
getsix® Buchhaltung hilft unseren Kunden dabei:
- Risiken zu vermindern und die Transparenz der Hauptbuchhaltung zu erhöhen
- die flüssigen Mittel zu steuern
- Unregelmäßigkeiten auf den Konten zu entdecken
- finanzielle Reserven zu heben
- Fehlbuchungen auf dem Bankkonto zu bemerken und Bankgebühren im Griff zu behalten
