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Cloud/Online Personalverwaltung und Personalabrechnung

Vorteile der cloudbasierten Lösungen für HR und Personalabrechnung von getsix®

Jedes Jahr übersteigt die Entwicklung von cloudbasierter Geschäftssoftware die Erwartung der meisten Analysten. Mit dem rasanten Anstieg von CPU-Geschwindigkeiten und der Internet-Bandbreite wird die Cloud ein immer attraktiveres Geschäftstool. Quer durch alle Branchen verarbeiten Cloud-Implementationen Human Resources, Personalabrechnung und alle anderen Kenndaten, die charakteristisch für die Personaleinsatzplanung sind. Durch die Nutzung der Leistung von modernen Netzwerken erweitern Cloud-Dienstleistungen traditionelle Managementaufgaben und ermöglichen völlig neue Funktionen.

Die Entwicklung der Cloud spiegelt in vielerlei Hinsicht die Revolution in den Management-Technologien wieder. Angefangen von den 80er Jahren bis ins Jahr 2000 bauten Unternehmen allmählich ihre Personalunterlagen in Papierformat ab und bevorzugten Software-Implementierungen. Diese Veränderung lies eine sicherheitsbezogene Verbesserung der Unterlagen, der Genauigkeit und deren Verfügbarkeit erkennen. Diese Evolution war unglaublich weitreichend, die Entwicklung von cloudbasierter Software für Personaleinsatzplanung hingegen ist noch viel einschneidender. Darüber hinaus sind Cloud-Implementationen für gewöhnlich transparente Prozesse und stellen ein gerechtfertigtes Entwicklungskonzept dar. Aufgrund großer Konkurrenz erreichen nur die cloudbasierten Service-Anwendungen einen hohen Bekanntheitsgrad, die ein möglichst benutzerfreundliches Design aufweisen.

Cloudbasierte Technologien stellen heute Standardlösungen für HR- und Personalabrechnung dar: das Ersetzen von veralteter „on-premise“ Software für Personalabrechnung, die auf den Computer bzw. Server an Ihrem Arbeitsplatz heruntergeladen wird. Mit der Verwendung der getsix® Cloud-Lösungen werden Ihre Daten nicht lokal gelagert und verwaltet, sondern sind über das Internet zugänglich. Viele Unternehmen verlegen ihre Ressourcen in die Cloud, da sie ihnen als Arbeitgeber, aber auch deren Mitarbeitern, Vorteile bietet.

Nachfolgend konzentrieren wir uns auf einige der Vorteile, die die cloudbasierten Lösungen für Profis aus dem HR und Personalwesen bieten, um Ihre Personaleinsatzplanung zu verbessern und zu verfeinern.

1. Die cloudbasierte Software von getsix® ist flexibel und mobil.

Die Möglichkeit schnell auf alle Veränderungen der Geschäftstätigkeit und andere Anforderungen reagieren zu können, ist einer der größten Vorteile einer cloudbasierten Lösung.

Wenn Sie z.B. ein neues Unternehmen erwerben oder Ihr derzeitiges Unternehmen und deren Belegschaft ausweiten sowie Ihre Kapazitäten erweitern müssen, um die neuen Daten aufbewahren zu können, besitzen Sie die Möglichkeit die Serverkapazitäten nahezu direkt flexibel zu erweitern, ohne dafür eigene Ressourcen aus der IT-Abteilung aufbringen zu müssen.

In Zeiten von Mobilgeräten und Telearbeit ist „On-Premise“ Software für die Personaleinsatzplanung zu unpraktisch und starr. Sogar Programme mit begrenzten Remotekapazitäten können beim Liefern von schnellen und effizienten Management-Lösungen versagen.

Solange die Nutzer einen Internetzugang besitzen, können sie von jedem Ort in der Welt auf unsere cloudbasierten Lösungen zugreifen. Mit der steigenden Verwendung von Mobilgeräten und –anwendungen für HR-Aufgaben, wie z.B. das Betrachten von Gehaltslisten oder die Abfrage von Feiertagen, können unsere cloudbasierten Lösungen wesentlich für Ihr Geschäft sein. Diese von den Anwendungen bereitgestellte Vorteile sind ohne diese nicht möglich.

2. Extrem sichere cloudbasierte Unterlagen.

Sobald Sie irgendwelche Daten in der Cloud speichern, werden diese sicher auf unseren Remote-Servern hinterlegt, die, ähnlich wie beim Online-Banking, mit einem der strengsten zur Verfügung stehenden Sicherheitssysteme ausgestattet sind.

Für den Fall, dass Sie z.B. Ihren Laptop verlieren, können Sie weiterhin einfach auf alle vertraulichen Daten, die in der Cloud gespeichert sind, zugreifen, ohne sich über verlorengegangene Daten sorgen zu müssen.

Unter der Anwendung des ISO 27001:2013 Standards bewahrt getsix® Ihre persönlichen Daten auf sicheren und verschlüsselten Cloud-Servern auf, damit Ihr Unternehmensmanagement stets sicher auf die Einträge zugreifen und diese aktualisieren kann. Traditionelle Personalsoftware speichert die permanenten Einträge in einer höchst unsicheren Weise. Interne Personaldaten unterliegen einer weiten Anzahl an Gefahren, wie z.B. Festplattenfehlern, möglichen Brandschäden oder versehentlicher Löschung.

3. Die Verwendung der Cloud kann die Fixkosten signifikant senken.

In Abhängigkeit von Ihrer Tätigkeit kann Ihr Unternehmen enorme Geldbeträge verausgaben, um Computer-Hardware aufzurüsten und zu warten. Durch die Cloud-Dienstleistungen von getsix® können Unternehmen diese Ausgaben löschen und sich direkt auf wichtigere Prioritäten konzentrieren. Ganz gleich in welchem Industriesektor Sie sich auch befinden, führt die Reduzierung von Infrastrukturkosten zu einer besseren Position auf den umkämpften Märkten.

Die Cloud-Dienstleistungen von getsix® werden auf Monatsbasis berechnet. Das bedeutet, dass keine großen Vorabinvestitionen getätigt werden müssen. Sie bezahlen nur für die Nutzung der Software, was die Planung des Budgets einfach macht.

4. Unser cloudbasierter Lösungsansatz führt zu schnelleren Bereitstellungszeiten für Anwendungen.

Um entscheidende Aufgaben zu meistern nutzen Geschäftsführer eine Reihe sich ergänzender Anwendungen. In der Vergangenheit war die Bereitstellung von Anwendungen ein langer und störanfälliger Prozess. Selbst ohne die Möglichkeit Probleme bzw. Pannen vorhersehen zu können kann dieser Prozess zur Nichteinhaltung von Fristen und zum Nichterreichen von Zielen führen. Heutzutage machen es cloudbasierte Personalmanagement-Lösungen einfacher und effizienter moderne Anwendungen, die für Geschäftsführung unerlässlich sind, einzusetzen.

Das sind nur einige der grundlegenden Vorteile von Cloud-Dienstleistungen, die getsix® bereitstellt. Cloud-Dienstleistungen entwickeln sich stetig weiter und werden immer ausgereifter, was Personalmanagern den Zugriff auf neue Software mit größerem Nutzen ermöglicht. Die Personalabrechnung und Zeiterfassung sind zwei der wichtigsten Faktoren in der modernen Personaleinsatzplanung. Der Zugang zu einer genauen Zeiterfassung ermöglicht es Managern richtig einzuschätzen, wie der Stand Ihrer Mitarbeiter ist und welche Arbeiter zusätzliche Anleitung bedürfen. Einfache Fehler bei der Personalabrechnung können die Personalmoral verringern und Mitarbeiter entmutigen mit vollem Engagement zu arbeiten. Die cloudbasierte Software für Personaleinsatzplanung eliminiert störende Fehler bei der Personalabrechnung.

Übertragen Sie doch Ihre HR und Personalabrechnung an die cloudbasierten Lösungen von getsix®. Es ist zugleich ein einfacher und effizienter Prozess. Ihr Unternehmen wird ein neues Ausmaß an Komfort, Sicherheit und mobilen Zugang zuteil. Die Cloud wird weiterhin neue Ebenen der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit erreichen, die Ihre Personalmanager nutzen können, um die wesentlichen Funktionen Ihres Unternehmens zu verbessern.

Last modified: März 1, 2018